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Rédiger des guides de démarrage rapide pour chaque rôle

Activer donne à chaque rôle un guide de démarrage rapide d'une page pour chaque outil qu'il utilise de façon Hebdomadaire ou Quotidien. Faites-le une fois la Cartographie remplie.

Les images montrent la version anglaise. Les noms de boutons et de menus du texte sont ceux que vous verrez en français.

  1. Générer les guides

    Ouvrez Activer. La ligne sous Générer les guides de démarrage rapide indique combien de paires sont sur la Cartographie et combien de guides sont rédigés. Sélectionnez Générer les 6 guides manquants (le nombre est le vôtre). Les guides sont rédigés l'un après l'autre.

    La carte Générer les guides de démarrage rapide indiquant 6 paires sur la Cartographie, 0 rédigés, et le bouton Générer les 6 guides manquants
  2. Choisir un rôle et un outil

    Sous Choisissez un rôle, choisissez un rôle. Outils de ce rôle liste ses outils, chacun marqué Rédigé quand son guide est prêt. Sélectionnez Voir / Modifier pour voir ce guide.

    Choisissez un rôle avec Host choisi, et Outils de ce rôle affichant Phone & Reservation Assistant marqué Quotidien et Rédigé
  3. Lire le guide

    Aperçu du guide montre le guide tel que le rôle le lira. Il commence par trois choses à faire cette semaine. Ouvrez Comment faire chacune, Questions que vous pourriez vous poser et Quand il donne une mauvaise réponse pour lire la suite.

    L'Aperçu du guide pour Host avec Trois choses à faire cette semaine et les étapes de chacune ouvertes
  4. Modifier le guide

    Sélectionnez Modifier le guide pour changer la formulation, puis sélectionnez Terminé. Gardez tels quels les quatre titres en majuscules, pour que le guide conserve ses sections. Pour qu'AdoptPilot recommence, sélectionnez Rédiger à nouveau.

    Le texte du guide ouvert en modification, avec les titres THIS WEEK et STEPS
  5. Vérifier chaque guide et les télécharger

    Les guides en un coup d'œil montre chaque rôle en face de chaque outil. Une coche signifie que le guide est rédigé. Dans Télécharger les guides, sélectionnez Guides de ce rôle ou Télécharger tous les guides dans un fichier.

    Les guides en un coup d'œil avec les quatre rôles marqués Complet, à côté de la carte Télécharger les guides
  6. Ouvrir un guide sous forme de rapport

    Sous l'aperçu, sélectionnez Ouvrir le rapport. Le guide s'ouvre dans un nouvel onglet avec votre nom dessus. Sélectionnez Imprimer / Enregistrer en PDF ou Télécharger le HTML, puis envoyez-le vous-même au client.

    Le rapport Guide de démarrage rapide intitulé Phone & Reservation Assistant pour Host, avec Imprimer / Enregistrer en PDF et Télécharger le HTML