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Registre los seguimientos y la tarjeta de adopción

Seguimiento es donde usted registra lo que ve después de cada visita o llamada y lo convierte en una Tarjeta de adopción mensual para el dueño.

Las imágenes muestran la versión en inglés. Los nombres de botones y menús del texto son los que verá en español.

  1. Registre un seguimiento

    Abra Seguimiento y seleccione Nuevo seguimiento. En Seguimientos recientes, ponga la fecha, elija el uso que vio en cada rol y complete Qué se interpuso y Notas. Seleccione Listo.

    Un seguimiento abierto en Seguimientos recientes con una fecha, un nivel de uso para cada uno de los cuatro roles y notas
  2. O deje que AdoptPilot lea sus notas

    Seleccione Nuevo seguimiento, luego pegue sus notas o una transcripción en el cuadro de AdoptPilot y seleccione Sugerir a partir de las notas. Seleccione Aceptar en cada nivel de uso, obstáculo y nota que sea correcto. Las sugerencias aceptadas van al seguimiento más reciente.

    El cuadro de seguimiento de AdoptPilot con notas pegadas y niveles de uso sugeridos, cada uno con Aceptar y Descartar
  3. Vea el uso por rol

    Uso por rol muestra el último nivel de cada rol, la tendencia desde el seguimiento anterior y un estado: Bien encaminado, Bien, Necesita ayuda o En riesgo.

    La tabla Uso por rol con un nivel, una tendencia y un estado para General Manager, Host, Catering Coordinator y Shift Lead
  4. Genere la tarjeta de adopción

    En Tarjeta de adopción, seleccione Generar la tarjeta. Cuando ya existe una tarjeta, el botón dice Escribir este mes de nuevo. La tarjeta muestra el puntaje de adopción, el cambio desde la última tarjeta, los hitos cumplidos y el puntaje por mes.

    La tarjeta Tarjeta de adopción con un puntaje de 69, una subida de 40, 4 de 10 hitos cumplidos y barras para septiembre y octubre
  5. Lea y edite el texto de la tarjeta

    Texto de la tarjeta tiene tres partes: qué está funcionando, los principales obstáculos y los próximos 30 días. Léalo y cambie lo que quiera antes de enviarlo.

    El cuadro Texto de la tarjeta con WHAT IS WORKING, TOP BLOCKERS y NEXT 30 DAYS
  6. Abra el informe de la tarjeta de adopción

    En Tarjeta de adopción, seleccione Abrir informe. La tarjeta se abre en una pestaña nueva. Seleccione Imprimir / Guardar como PDF o Descargar HTML.

    El informe de la Tarjeta de adopción de octubre de 2026 con el cliente, el puntaje de adopción, la fase y la cantidad de seguimientos
  7. Pregunte a AdoptPilot sobre la implementación

    En la parte inferior de Seguimiento, seleccione una de las preguntas listas o Hacer una pregunta. AdoptPilot responde solo a partir de la sesión de este cliente. Nunca cambia nada.

    La ventana Preguntar a AdoptPilot con la pregunta ¿Quién no ha estado usando las herramientas? y su respuesta