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Defina en el Mapa quién usa qué herramienta

El Mapa es el primer paso de toda implementación. Registra el cliente, los roles, las herramientas y quién se espera que use qué. Los demás pasos se construyen a partir de él.

Las imágenes muestran la versión en inglés. Los nombres de botones y menús del texto son los que verá en español.

  1. Ingrese el cliente

    Abra Mapa. Escriba el Cliente / Nombre del negocio y luego elija la Industria y el Tamaño de la empresa. Abra Contexto (opcional) para agregar el software que usan hoy y algo más que valga la pena saber.

    La sección Cliente completada para Harbor & Vine Kitchen, Restaurante, 20 a 49 personas, con los campos de Contexto abiertos
  2. Agregue un rol

    En Roles, seleccione Agregar rol. Escriba el rol, cuántas personas lo tienen y sus tareas principales separadas por comas. Seleccione Listo.

    Una tarjeta de rol nueva abierta para editar con General Manager, 2 personas y sus tareas principales
  3. Agregue una herramienta

    En Herramientas, seleccione Agregar herramienta. Escriba el nombre de la herramienta y para qué sirve. En Tipo, elija Asistente cuando una persona revisa lo que produce, o Agente cuando actúa por su cuenta. Seleccione Listo.

    Una tarjeta de herramienta nueva abierta para editar con Phone & Reservation Assistant en Agente
  4. O deje que AdoptPilot sugiera a partir de sus notas

    Desplácese hasta AdoptPilot, en la parte inferior del Mapa. Pegue las notas de su reunión y seleccione Sugerir a partir de las notas. Seleccione Aceptar en cada sugerencia que sea correcta, Editar para cambiarla primero o Descartar para dejarla fuera. No se agrega nada hasta que usted lo acepte.

    AdoptPilot en el Mapa con notas de reunión pegadas y roles y herramientas sugeridos, cada uno con Aceptar, Editar y Descartar
  5. Revise las tarjetas de roles y herramientas

    Cada rol y cada herramienta tiene su propia tarjeta. Seleccione el lápiz para cambiar una tarjeta, o los tres puntos para quitarla.

    La tarjeta Roles con cuatro roles y la tarjeta Herramientas con dos herramientas
  6. Defina quién usa qué

    En Quién usa qué, elija Ninguno, Ocasional, Semanal o Diario para cada rol y herramienta. Los pares Semanal y Diario son los que reciben una guía de inicio rápido. La línea debajo de la cuadrícula le dice cuántos.

    La cuadrícula Quién usa qué para cuatro roles y dos herramientas, con 6 pares que recibirán una guía de inicio rápido
  7. Revise la implementación de un vistazo

    La implementación de un vistazo dibuja el Mapa como una imagen. Una línea gruesa significa diario, una línea fina semanal y una línea punteada ocasional. La imagen se actualiza mientras usted edita y va al informe del Plan de adopción.

    El diagrama La implementación de un vistazo que une cuatro roles con dos herramientas, con 4 roles, 2 herramientas y 7 asignaciones